NOTĂ DE INFORMARE privind prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de către Primăria Municipiului Timișoara
Primaria Municipiului Timisoara, cu sediu în Bd. CD Loga nr. 1, tel. +40256408300, website: www.primariatm.ro, email: [email protected], vă informează prin prezenta despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveți în conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 679/2018 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare.
Scopurile și baza legală a prelucrărilor
În conformitate cu legislaţia naţională (Legea 102/2005, modificată și completată, Legea nr. 190/2018, Legea nr. 506/2004) şi europeană (Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2016/680/CE, Directiva 2002/58/CE) în vigoare, Primaria Municipiului Timisoara are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate.
Primaria Municipiului Timisoara prelucrează datele cu caracter personal în scopul desfasurarii activitatii specifice administratiei publice locale si pentru indeplinirea obligatiilor legale.
Prelucrarea se realizeaza prin intermediul serviciilor/ birourilor/ compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului, pentru a furniza cetatenilor/petentilor serviciile si informatiile solicitate.
Primaria Municipiul Timisoara proceseaza date cu caracter personal in scopul desfasurarii activitatilor specifice institutiei, si anume:
Dacă nu sunteți de acord cu furnizarea datelor personale, Primaria Municipiului Timisoara prin serviciile/birourile/compartimentele din structura sa nu poate să realizeze demersurile legale pentru a vă răspunde la petiții sau pentru a emite actele/avizele/autorizatiile solicitate , etc.
Temeiul legal al prelucrării datelor
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor legale care îi revin operatorului Primaria Municipiului Timisoara, conform articolului 6 alin. 1 litera c) și e) din GDPR.
În măsura în care sunt necesare categorii speciale de date cu caracter personal, Primaria Municipiului Timisoara va solicita consimțământul dvs. în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) lit. (a) din GDPR.
Tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucrăm
Politica privind protecția și securitatea datelor personale a Primariei Municipiului Timisoara este de a colecta numai datele personale necesare în scopurile menționate și de a solicita persoanelor vizate să ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.
Categoriile de date personale (clasice sau digitale) supuse prelucrărilor la nivelul serviciilor/birourilor/ compartimentelor din cadrul Primariei Municipiului Timisoara, in functie de solicitarea Dvs, sunt următoarele:
Sursa datelor cu caracter personal
Primaria Municipiului Timisoara prin serviciile/birourile/compartimentele din structura sa colectează date personale direct de la dumneavoastră sau de la terți (cum ar fi alte instituții ori entități care se adresează institutiei ori alte persoane vizate) sau din documente publice.
În cazul în care trebuie să prelucrăm date cu caracter personal obținute de la terți persoane juridice, aceștia din urmă au obligația de a vă furniza informațiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise.
Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră personale sunt destinate utilizării de către operator (Primaria Municipiului Timisoara) şi sunt comunicate următorilor destinatari, dacă este cazul:
Dezvăluirea datelor către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior.
Perioada de stocare a datelor personale
Datele dumneavoastră personale sunt stocate pe perioada necesară efectuării tuturor demersurilor întreprinse pentru susținerea activităților serviciilor/birourilor/compartimentelor de relații publice, petiționare, organizare, derulare evenimente, emitere acte/ avize/ acorduri/ autorizatii, îndeplinirea atribuţiilor legale de control și investigare, soluționare a plângerilor/ sesizarilor din cadrul institutiei, după care vor fi arhivate potrivit legislației aplicabile.
Drepturile dumneavoastră și modul de exercitare al acestora
Conform prevederilor legale aplicabile, beneficiati de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ştergerea datelor, dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziţie şi procesul decizional individual automatizat.
Prelucrările de date speciale sau întemeiate pe consimțământ
Atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice” sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede ca interdicția prevăzută la alineatul (1) să nu poată fi ridicată prin consimțământul persoanei vizate” din GDPR, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau elimina consimțământul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.
Responsabilul desemnat cu protecția datelor din cadrul Primariei Municipiului Timisoara este d-na SIMONA DRAGOI, Sef Serviciu Administratie Locala – Directia Secretariat General, date de contact adresa e-mail: [email protected]; tel. 0256/408432
