Atribuții
a) organizarea depozitului/depozitelor de arhivă după criterii prealabil stabilite, cu obținerea avizului din partea Arhivelor Naționale, conform prevederilor legale, menținerea ordinii și asigurarea curățeniei în depozitul de arhivă, informarea conducerii instituției și luarea măsurilor în vederea asigurării condițiilor corespunzătoare de păstrare și conservare a arhivei;
b) inițierea și organizarea activității de întocmire a nomenclatorului dosarelor;
c) Verificarea și preluarea de la compartimente depozitul de arhivă în anul următor constituirii acestora în baza proceselor-verbale de predare-primire, a documentelor arhivate constituite în conformitate cu nomenclatorul arhivistic, în funcție de conținut și termene de păstrare;
d) a dosarelor constituite;
e) întocmirea inventarelor, în formă digital tabulară (gen fișier excel), pentru documentele fără evidență aflate în depozit; asigurarea evidenței tuturor documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă pe baza registrului de evidență curentă;
f) Asigurarea secretariatului comisiei de selecționare, convocarea comisiei în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate și care pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare; întocmirea formelor cerute de lege pentru confirmarea lucrării de către arhivele naționale, asigurarea predării integrale a arhivei selecționate la unitățile de recuperare;
g) Cercetarea documentelor din depozit în vederea eliberării copiilor și certificatelor solicitate de cetățeni pentru dobândirea unor drepturi în conformitate cu legile în vigoare;
h) Împrumutarea și evidențierea documentelor împrumutate compartimentelor creatoare; verificarea integrității documentelor împrumutate la restituire și reintegrarea la fond;
i) Punerea la dispoziția delegatului arhivelor naționale a tuturor documentelor solicitate cu prilejul efectuării acțiunii de control privind situația arhivelor de la creatori;
j) Pregătirea documentelor cu valoare istorică și a inventarelor acestora în vederea predării la arhivelor naționale conform prevederilor legii arhivelor naționale;
k) Implementarea arhivării electronice a documentelor.