Atribuții
a) Reprezentarea instituției în litigiile comerciale și în cele legate de executarea contractelor economice:
- asigură reprezentarea juridică a Municipiului Timișoara, Consiliului Local și Primarului în toate litigiile comerciale, fie că este vorba despre disputele privind executarea contractelor, recuperarea creanțelor sau alte conflicte apărute în relațiile comerciale ale instituției;
- colaborează cu avocații externi sau societățile de avocatură specializate, în cazurile complexe, pentru maximizarea șanselor de soluționare favorabilă a litigiilor comerciale;
b) Recuperarea creanțelor:
- inițiază demersuri legale și administrative pentru recuperarea creanțelor comerciale datorate instituției, inclusiv notificări prealabile, cereri de chemare în judecată, cereri de executare silită și alte proceduri judiciare ori extrajudiciare, în colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului sau serviciilor publice fără personalitate juridică;
c) Gestionarea procedurilor speciale în care instituția este parte:
- administrează procedurile speciale complexe, cum ar fi insolvența partenerilor comerciali, executările silite, ordonanțele președințiale, popriri și alte măsuri judiciare specifice;
- asigură reprezentarea și apărarea intereselor instituției în cadrul acestor proceduri, formulând cererile, contestațiile și răspunsurile necesare pentru protejarea drepturilor municipiului;
- asigură înscrierea la masa credală în procedurile de insolvență sau lichidare, pentru a valorifica creanțele comerciale municipiului;
- monitorizează procesul de distribuire și recuperare a sumelor în cadrul procedurilor speciale;
- urmărește cu rigurozitate termenele legale și judecătorești aferente acestor proceduri pentru a preveni orice prejudiciu adus instituției;
- urmărește obținerii titlurilor executorii pentru creanțele unității;
- comunică titlurile executorii compartimentelor de specialitate și executorului judecătoresc;
- formulează plângeri de carte funciară;
- formulează contestații la executare, a cererilor de suspendare a executării;
d) Contractarea serviciilor executorilor judecătorești, contractarea expertizelor necesare în dosarele juridice și monitorizarea contractelor încheiate:
- întocmește documentele specifice pentru contractarea serviciilor executorilor judecătorești, inclusiv redactarea și verificarea contractelor de prestări servicii, pregătirea documentației necesare pentru lansarea procedurilor de achiziție, precum și întocmirea anexelor, acordurilor adiționale și a altor documente necesare pe parcursul derulării contractelor;
- întocmește documentele specifice pentru contractarea expertizelor necesare în dosarele juridice;
- verifică periodic a stadiului executărilor silite derulate de executori, conform termenilor contractuali, confirmarea și ordonanțarea la plată a cheltuielilor născute din executarea contractelor;
- comunică cu executorii judecătorești pentru clarificări privind măsurile de executare în curs;
- întocmește de rapoarte periodice privind sumele recuperate, întârzierile sau blocajele apărute în procedurile de executare silită;
- menține evidențe clare și actualizate a creanțelor aflate în proces de executare și gradul recuperării acestora prin procedura de executare;
- propune modificări contractuale sau îmbunătățiri în modul de colaborare pentru creșterea eficienței recuperării creanțelor;
- furnizează informații și recomandări conducerii Municipiului privind stadiul executărilor silite și posibilități de intervenție;
e) Participarea la negocieri și medieri pentru soluționarea pe cale amiabilă a litigiilor comerciale:
- participă la negocieri directe și medieri, în scopul soluționării amiabile a litigiilor, evitând astfel pe cât posibil procedurile judiciare costisitoare și prelungite;
- elaborează propuneri de compromis și acorduri, în concordanță cu interesele și obiectivele instituției, asigurând respectarea cadrului legal;
- asigură cadrul necesar pentru implementarea soluțiilor amiabile negociate;
f) Întocmirea documentelor specifice pentru plata onorariilor executorilor judecătorești/ experților sau a cheltuielilor de judecată/amenzilor aplicate de instanță, înaintarea acestora împreună cu sentințele civile/ deciziile civile/încheierile emise de instanță către Direcția Economică în timp util în vederea evitării plății de majorări, penalități sau executării silite;
g) Îndeplinirea și a altor atribuții care necesită cunoștințe superioare de specialitate juridică prevăzute de lege sau încredințate de către Primar, Secretar General și directorul executiv;
h) Asigurarea evidenței informatizate a proceselor și litigiilor în care instituția este parte;
i) Arhivarea electronică a dosarelor de instanță;
j) Actualizarea permanentă a dosarelor electronice ale cauzelor cu toate documentele interne, cu sentințele civile/ deciziile civile/încheierile;
k) Comunicarea documentelor către instanțele de judecată cu respectarea termenului de depunere;
l) Primirea și înregistrarea cauzelor intrate, întocmirea dosarul de instanță și ținerea evidenței acestora și a circulației lor, înregistrezrea în sistemul informatic a tuturor documentelor, termenelor și responsabilităților de cauze, dovada achitării unei taxe de timbru, etc;
m) Verificarea în evidența informatizată a unor litigii, la solicitarea persoanelor fizice și juridice cât și a compartimentelor interesate din cadrul instituției, formularea unui răspuns în scris, în baza cererii și a actelor anexate;