Structură
Atribuții
- Elaborarea programului anual al lucrărilor de reabilitări/ investiții pentru clădirile publice aflate în patrimoniul municipiului Timișoara cu indicarea necesității, gradului de prioritate și identificarea surselor de finanțare;
- Pregătirea documentației tehnice premergătoare, necesară demarării procedurilor de achiziții publice – servicii și lucrări de investiții și reabilitări pentru clădirile publice și/sau construcțiile civile (referat de necesitate și oportunitate, notă conceptuală, temă de proiectare, caiet de sarcini, cerințe/ criterii de calificare, factori de evaluare, angajament și propunere de cheltuială, model de contract), în limitele de competență ale Serviciului;
- Urmărirea derulării contractelor de achiziție publică, cu respectarea clauzelor contractuale și termenelor conform normelor în vigoare, recepția lucrărilor/serviciilor contractate;
- Întocmirea documentelor de plată a serviciilor prestate/lucrărilor executate;
- Colaborarea permanenta cu proiectanții pentru clarificarea aspectelor cuprinse in documentațiile întocmite de aceștia;
- Verifica valoric si cantitativ si avizează pentru plată situațiile de lucrări înaintate spre decontare de către constructori, in conformitate cu stadiul fizic de realizarea al lucrărilor si devizul oferta, încadrarea în termene și in bugetul alocat pentru acestea.
- Organizează recepția lucrărilor– convoacă comisia și participă în calitate de membru al comisiilor de recepție, la recepția obiectivelor de investiții, a lucrărilor sau a serviciilor (după caz), în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
- Urmărește execuția lucrărilor de investiții pe faze determinante prin personalul propriu care exercită rolul proprietarului și investitorului și asigură verificarea execuției corecte a lucrărilor prin diriginți de specialitate sau agenți de consultanță specializați pe tot parcursul realizării lucrărilor;
- Predarea amplasamentului liber de sarcini – în prezența tuturor furnizorilor de utilități;
- Transmiterea anunțului de începere a execuției lucrărilor către Inspectoratul Județean în Construcții și Direcția Autorizări și Control – Instituția Arhitectului Șef;
- Emiterea ordinului de începere a lucrării (OI) și transmiterea acestuia, la executant și dirigintele de șantier;
- Emiterea ordinului de sistare a lucrării (OS) și transmiterea acestuia, la executant si dirigintele de șantier;
- Întocmirea proceselor verbale pentru lucrări ascunse, faze determinante, probe, etc.;
- Verificarea și confirmarea situațiilor de lucrări și a centralizatoarelor (situații de plată) in conformitate cu stadiul fizic de realizare a lucrărilor și devizul ofertă;
- Verificarea facturilor, certificatelor de calitate și de garanție, agrementelor, buletinelor de încercare pentru materialele de construcție;
- Verificarea și confirmarea spre plată a facturilor pe baza situațiilor de plată și a centralizatoarelor în prealabil confirmate;
- Întocmirea documentelor pentru plata taxelor și comisioanelor legale (către casa socială a constructorilor; inspectoratul județean în construcții, etc) și a ordonanțării de plată;
- Urmărirea constituirii/ reținerii garanțiilor de bună execuție pentru obiectivele de investiții gestionate de serviciu;
- Constituirea și convocarea comisiilor de recepție la terminarea lucrărilor si a comisiei de recepție finală, pentru obiectivele de investiții gestionate de serviciu;
- Participarea la recepția la terminarea lucrărilor, respectiv recepția finală, pentru obiectivele de investiții gestionate de serviciu;
- Transmiterea facturii/fișei de proiect si a procesului verbal de recepție finală, la Direcția Economica/Directia Generala Valorificare Drepturi de Proprietate ale UAT, pentru scoaterea din investiții în curs, înregistrarea mijlocului fix, intabularea investițiilor terminate ( daca este cazul), înregistrarea în contabilitate etc;
- Înregistrarea în registrul de facturi și în format electronic a facturilor transmise spre plata pe fiecare obiectiv de investiții;
- Predarea obiectivelor de investiție finalizate Directiei Generale Valorificare Drepturi de Proprietate ale UAT;
- Urmărirea lucrărilor de remedieri și completări (dacă e cazul), pe perioada de garanție, pentru obiectivele de investiții gestionate de serviciu
- Preia de la dirigintele de șantier, actualizează și păstrează „cartea tehnică” pentru fiecare obiectiv de investiții gestionat de serviciu;
- Întocmește documentația necesară eliberării garanțiilor de bună execuție aferente contractelor de achiziție publică de lucrări și servicii pe care le administrează;
- Contribuie la elaborarea raportului de progres si a raportului de monitorizare pentru obiectivele de investiții cu finanțare nerambursabila, gestionate de serviciu;
- Asigură soluționarea neconformităților, defectelor apărute pe parcursul execuției lucrărilor, precum și a deficiențelor proiectelor;
- Preia informații și înștiințează factorii implicați în luarea deciziilor in cazuri de accidente tehnice, controlează și constată modul de derulare a lucrărilor de intervenție, informează prin Notă informativă sau referat.
- Constată starea tehnică a obiectivelor ce se încadrează la obiectul de activitate și transmite concluziile, prin referat sau notă de constatare, către compartimentele cu atribuții specifice în vederea luării măsurilor ce se impun (demolări, deteriorări constructive datorate unor intervenții neautorizate etc.);
- Constată și urmărește rezolvarea problemelor sesizate de terți în limita competențelor serviciului;
- Constată și urmărește rezolvarea sesizărilor repartizate.
- Asigură consultanță de specialitate compartimentelor de specialitate din cadrul primăriei care pregătesc teme proiectare pentru obiectivele integrate finanțate din bugetul local sau fonduri europene și care vizează total sau parțial infrastructura tehnică care vizează clădirile publice;
- Desemnează persoane de specialitate din cadrul serviciului în echipa de implementare a proiectului care vizează obiective pentru clădiri publice;
- Asigură managementul obiectivului de investiție– ca parte a managementului de proiect implementat cu fonduri nerambursabile (prin managerul tehnic și responsabilul tehnic), reprezentând activitatea de ordin tehnic aferentă obiectivelor pentru clădirile publice prin care se asigură managementul contractului de execuție (lucrări, dirigenție de șantier, proiectări/reproiectări) în vederea realizării și implementării obiectivului de investiție în baza documentațiilor tehnico-economice elaborate, conform HG nr. 907/29.11.2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice;
- Transmite periodic spre centralizare către Serviciul Finanțări Nerambursabile - Direcția Incubator de Proiecte orice informație referitoare la proiectul implementat cu fonduri nerambursabile -europene și/sau buget național, (constituire/modificare EIP, stadiul fizic și financiar ale contractelor prin care se asigură componenta de management tehnic al proiectului, orice altă informații sau date de care depinde implementarea eficientă a proiectului).
- Promovarea sesiunilor de selecție a proiectelor de finanțare a unităților de cult, în baza Regulamentului privind stabilirea unor forme de sprijin financiar de la bugetul local pentru unitățile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute din România;
- Verificarea dosarelor de finanțare depuse de către unitățile de cult din punct de vedere al eligibilității și întocmirea Raportului de prezentare al proiectelor depuse către Comisia de evaluare;
- Efectuarea activităților secretariatului Comisiei de evaluare privind evaluarea propunerilor de proiecte și comunicarea rezultatelor;
- Întocmirea documentației și Proiectului de Hotărâre pentru aprobarea în Consiliul Local al Municipiului Timișoara a sprijinului financiar de la bugetul local pentru unitățile de cult ale căror proiecte au fost selectate;
- Încheierea protocoalelor de finanțare cu unitățile centrale de cult;
- Urmărirea derulării protocoalelor de finanțare și execuția contribuțiilor financiare;
- Încheierea Rapoartelor de analiză și control privind documentele justificative;
- Întocmirea documentelor de plată pentru tranșele de contribuții financiare ;
- Întocmirea Notei cu propunerea pentru diminuarea contribuției financiare, și după caz, rezilierea protocoalelor de finanțare nerambursabilă încheiate de Municipiul Timișoara cu unitățile de cult, în cazul nerespectării clauzelor contractuale și a obligațiilor ce le revin;
Conducere
Ioan Dominteanu
Șef serviciu