Atribuții
A. Dezvoltare strategică și cooperare externă
- elaborarea și actualizarea unei strategii de relații internaționale și cooperare externă a municipiului, corelată cu obiectivele de dezvoltare locală;
- monitorizarea permanentă a relațiilor cu orașele înfrățite și partenerii externi, cu evidența proiectelor și a rezultatelor concrete obținute;
- asigurarea reprezentării Timișoarei în rețele internaționale de orașe și organizații tematice (climat, digitalizare, cultură);
- inițierea și coordonarea de parteneriate bilaterale și multilaterale pe teme strategice pentru municipiu;
- asigurarea promovării Municipiului Timișoara pe plan extern și cooperarea cu primăriile orașelor înfrățite din străinătate;
- asigurarea colaborării instituției cu consulatele și reprezentanțele diplomatice străine ce își au sediul în municipiul Timișoara în vederea susținerii proiectelor de impact pentru municipalitate sau mediul de afaceri;
- organizarea acțiunilor de cooperare cu administrațiile publice locale din străinătate, cu organismele și instituțiile interne și externe de interes pentru administrația publică locală;
- asigurarea întocmirii documentației în vederea încheierii acordurilor de cooperare și colaborare propriu-zise;
- asigurarea întocmirii documentației în vederea încheierii protocoalelor de înfrățire cu alte municipalități.
B. Comunicare și vizibilitate
- informarea compartimentelor primăriei cu privire la obligațiile asumate de municipalitate în cadrul acordurile/ protocoalele internaționale încheiate, în vederea îndeplinirii lor;
- diseminarea politicilor comunitare, documentele programatice și exemplele de bune practici în funcție de obiect și arie de acoperire compartimentelor de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului și alte instituții publice subordonate Consiliului Local;
- dezvoltarea unei platforme de informare online privind relațiile internaționale ale municipiului, cu evidența proiectelor, vizitelor și acordurilor;
- elaborarea materialor și documentații de promovare a proiectelor de cooperare și asociere în domenii de interes local;
- asigurarea documentării, pregătirii și organizării vizitelor delegațiilor străine în Timișoara;
- asigurarea documentării, pregătirii și organizării vizitelor externe ale reprezentanților municipalității și îi informează pe aceștia asupra calendarului vizitelor/ evenimentelor externe, drepturilor și obligațiilor pe perioada delegației, limitelor de reprezentare, regulilor de protocol aplicabile;
- asigurarea corespondenței externe curentă a instituției;
C. Suport pentru promovarea Municipiului Timișoara
- organizarea de campanii de promovare a Timișoarei ca destinație pentru investiții, turism și schimburi culturale, etc în colaborare cu alte compartimente ale instituției sau alți operatori locali;
- facilitarea conectării mediului de afaceri, academic și ONG-urilor din Timișoara cu rețele și parteneri internaționali;
- organizarea de evenimente și întâlniri tematice pentru valorificarea relațiilor internaționale în beneficiul comunității locale;